入社書類ペーパーレスサービス「P-con」

P-con“ピーコン”とは？

面談や入社時に、スタッフに書いてもらう書類は多いですよね。P-con(ピーコン)は、現在お使いの入社書類ひな形を“そのまま”電子化し、そこへスタッフの“手書き電子サイン”を受領できる、派遣会社向けペーパーレスサービスです。Webですべて完結するから、入社時における書類の回収が、かんたん・スピーディーです。

入社書類の“回収”が かんたん・スピーディー！

３ステップでスタッフへ入力依頼

スマホでかんたん　書類に入力＆署名ができる

スタッフはP-conへのログイン案内のメールを受け取ります。P-conへログインし、必要事項を入力。必要に応じて書類添付や署名なども行えます。最後に書類プレビューで内容を確認したら完了です。P-conなら、書類をポストに投函する煩わしさがありません。

タブレットやPCでも使える

PCやタブレットでは、PDF上にそのまま入力していきます。P-con管理ページから該当のPDFを表示させ、来社したスタッフにタブレット上で入力させる場合に便利です。電子署名をした際の「とめ」「はね」「はらい」も正確に描画し、ストローク情報（座標・筆圧・順番・経過時間）とGPSの位置情報を暗号化し文書に埋め込むため、証跡の提示が可能。契約書としての真正性を担保することができます。

さまざまなシーンで使えるP-con

メリット

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  封筒・インク・用紙代や輸送コストをゼロにすることができます。

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  ペーパーレスだから紛失の心配がありません。必要な時には、すぐに取り出せます。

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  暗号化通信はもちろん、アクセス期限が設定できるワンタイムURLを採用しています。

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  契約更新時における契約書類の回収にも便利です。

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  国際標準規格に準拠し政府認証基盤に対応した国産PDFソフトを採用しています。

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  書類に入力された内容をCSV経由で人材派遣管理システム(スタッフナビゲーター/キャスティングナビ)に取込が可能です。

▽入社手続きのP-conに加えて、“面接”“適正テスト”も自宅完結できる「オンライン採用パック」

ふだんの書類ひな形を
“そのままの形”でデジタル入力様式に

P-conは、普段お使いの入社書類ひな形を“そのまま”の形で、入力や署名ができるフォーマットに変換します。この作業は、P-conサービス提供業者にて行われ、お客様の手間はかかりません。お客様は、普段お使いの入社書類ひな形を提出いただくだけで利用を始められます。

CSVで人材派遣管理システムに取込む

P-conに入力された内容は、そのままCSVでスタッフナビゲーターやキャスティングナビ（以下 人材派遣管理システム）に取込むことができます。紙書類の内容をシステムへ打ち直す必要がなく、入社手続きフロー全体の処理時間を大幅に短縮できます。CSVを取込むと、PDF書類が人材派遣管理システム上に自動ファイルリンクされます。いつでも人材派遣管理システムからPDF書類を確認できます。

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