「スタッフナビゲーター」の導入事例|人材プロオフィス株式会社様

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優れた検索機能とSMSフル活用で
スピードマッチング

CASE人材プロオフィス株式会社

製造・軽作業・事務・販売・サービス / 1700名稼働 / 2013年 スタッフナビゲーター導入
お話をお伺いした方  左:小林 様 右:山下 様

ご利用製品

そもそも使いこなせるのか不安!

以前使っていた自社開発システムは、弊社の業務フローに合わせた完全オリジナルでした。それに対し、既製品であるスタッフナビゲーターを上手く運用できるか不安でした。(小林 様)

充実したサポートでスムーズに運用スタート

導入当初、業務研修を行って頂いたのでスムーズに運用スタートできました。運用開始後も、ちょっとした疑問から運用相談までサポートセンターに問合せしますが、スピーディーで的確な回答をいただきとても助かっています。(小林 様)

マッチングはひたすら電話する

当時のマッチングと言えば、もっぱらアナログ作業でした。登録スタッフ数百名の書類から条件に合いそうなスタッフを選び出して、ひとりずつにお仕事案内の電話をかけていました。(山下 様)

SMS機能をフル活用 スピードマッチング

スタッフナビゲーターで候補スタッフを絞込み、SMSで一斉募集をかけます。送信できる文字は最大70文字と少ないながらも、電話番号さえ分かればダイレクトに届くので、着眼率が高いです。送信してしばらくすると、メッセージを受信したスタッフから問合せがあるので手間がかかりません。(山下 様)

ユニテックシステムに決めた理由

自社開発システムを10年以上使ってきましたが、開発費と維持費がかさみ、このまま使い続けるか、パッケージシステムを新規導入するか検討するタイミングに差し掛かりました。今後も使い続けることを考慮すると、パッケージシステムの方がコストも抑えられ、安全に使えるのでは?と考えました。

まず、WEB検索で主要な派遣システムメーカーの資料を取り寄せました。その中でも一番に連絡を頂き、説明しに来てくれたのがユニテックシステムさんでしたね。営業担当の方は、まず弊社の業務フローを丁寧にヒアリング下さいました。その後、メリット・デメリットを交えてしっかり説明してくれた上で、システムを提案頂けましたので、信頼できると思えました。

もちろん、充実した機能そのものや、ライセンスやオプションを後からでも追加できるシステムの柔軟性もユニテックシステムさんに決めたポイントでした。(小林 様)

働く全ての人を応援したい

スタッフあってこその、私たち人材プロオフィスです。スタッフの皆さんが訪れやすいように、オフィスはカフェスタイルにしています。自然に相談できるような雰囲気を作り、悩みや不安は早めに解消できるようにしています。 今後は、業務フローの整備やシステム活用を通して、さらなる効率化を図りたいと思っています。コストを抑えた運営で社員やスタッフに少しでも還元できれば良いですね。(小林 様)


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